2005年4月1日。個人情報保護法が正式に施工されました。
不動産業は、お客様の氏名、住所の他物件情報、成約情報などの多様な個人情報を取り扱う業種であり、特に不動産流通業は、物件情報の広告など個人情報の第3者への提供が仕事の重要な内容であるという大きな特色を持つ業種といえます。
個人情報保護法は、個人が個人として尊重される様、個人のプライバシー等の権利利益が侵害される危険性を未然に防止する為、例えば、本人関与の仕組みとして個人データの第3者提供に際しての本人同意の原則や個人データの開示の本人の求めなどの仕組みを規定しています。
多様な個人情報を扱い、個人情報を流通させる不動産業の業態が、その仕組みに適切に対応していくことは、不動産業がその社会的使命を従来以上に果たす為には避ける事ができません。
また、この対応を適切に行う事が、不動産業における個人情報の利用に関する消費者の信頼を高め、不動産業の健全な発達につながるものであり、個人の権利利益の保護とともに個人情報の有用性への配慮を唱える個人情報保護法が目指すところと考えています。
利用目的及び保護方針
弊社はお客様の氏名・生年月日・住所・ご勤務先等、特定の個人を識別することができる情報(以下個人情報と表記します)に関し、以下の取組みを実施いたしております。
1.弊社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
2.当社は、お客様の個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。
・ ご本人様との連絡時、連帯保証人様とのご連絡時、その他弊社サービスに係わること
・ 入居申込書等に記載されたお客様や連帯保証人様の情報を物件所有者や貸主又は代理人、もしくは管理会社に提供し不動産業法上の契約締結に際しての利用
・ お問合せ、ご相談にお答えすること
3. 弊社は、お客様の個人情報を適正に取扱うため、社内規程および社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。尚弊社は個人情報の管理を管理業者に委託しておりません。
4. 弊社は、お客様の個人情報について、弊社サービスに係わる業務委託先又は提携先に預託する場合がございます。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、必要かつ適切な処置を実施いたします。なお、法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合については、当該公的機関に提供することがございます。
5 . 弊社では、お客様の個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改定する事がございます。改定があった場合はホームページにてお知らせいたします。
個人情報に関するお問い合わせ先
〒672-8049 兵庫県姫路市佃町38 仲屋ビル1F
ハウスディライト (株式会社T・S・K)
TEL 079‐222‐1313 FAX 079‐222‐2626